Association de chefs d’entreprises

Versailles Club d’Affaires

Glossaire Bureautique

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Source : http://www.soprebur.com/glossaire.htm          

 

ADF :

Automatic Document Feeder. Dispositif d'alimentation automatique des documents originaux. Evite l'introduction manuelle feuille par feuille : l'utilisateur peut faire autre chose pendant la copie.

Aiguillage automatique :

La machine reconnaît automatiquement si la communication émane d'un fax ou d'un correspondant, ce qui permet d'utiliser les deux fonctions (fax et téléphone) sur une même ligne téléphonique.

Analogique :

Désigne une technologie classique, la seule disponible avant l'apparition du numérique.

Appel automatique :

Gestion automatique de l’appel par le fax émetteur.

Approuve Phase II :

Label attribué aux mobiles sur un éventail de tests étendus.

 

 

 

                

Bi-bande :

Le terme "bi-bande" désigne un téléphone pouvant fonctionner sur deux bandes de fréquences différentes.

Bi-ligne :

Deux lignes et deux modems pour un même fax.

 

 

 

                

Carte prépayée :

Carte SIM contenant un crédit de communication. Fonctionne sans abonnement.

CNG :

Signal émis par un télécopieur appelant un autre télécopieur. Sa détection permet de recevoir un fax sans intervention de l’usager ; celui-ci peut alors raccrocher son combiné.

 

 

 

                

Le Design universel :

Basé sur une collaboration de 5 ans entre Konica Minolta et des associations de handicapés, il rend les appareils équipés de ce concept "adaptés à tout le monde" : valides et invalides. Le design universel est développé autours de 4 thèmes : la déficience mentale, le handicap moteur, la mal voyance et le handicap tactile. Les modèles de la gamme design universel possèdent tout ou partie de ces critères selon leur segment. Le design universel est unique actuellement dans le domaine de l'impression.

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DPI (Dots Per Inch) :

Unité équivalente aux ppp (points par pouce) utilisée pour mesurer la résolution des imprimantes, des scanners, des images, et parfois la "sensibilité" des souris.

 

 

 

                

ECM :

Mode de correction d’erreur permettant le contrôle de la bonne transmission des pages.

EFR :

Signifie "Enhanced Full Rate". L'EFR est une norme de codage de la voix qui garantit une meilleure restitution et donc une qualité d'écoute améliorée.

Emission multidestinataire :

Emission d’un même document à plusieurs destinataires avec une seule analyse.

Envoi différé :

Possibilité d’envoyer dans des plages horaires qui permettent de bénéficier des tarifs réduits de France Télécom. Permet aussi de " jouer " avec les décalages horaires.

Voir Touche ECO.

 

 

 

                

Fax internet :

Télécopieur capable de choisir automatiquement le mode d'acheminement des messages, suivant que vos correspondants sont ou non connectés à Internet.

Finisher :

2 cases de bases - Capacité 1 100 feuilles

(100 dans la première case, 1000 dans la seconde case)

En option: possibilité d'ajouter 1 ou 2 cases supplémentaires.

Fonction Data/Fax :

Fonction data intégrée dans le portatif : permet la transmission de données et de fax sans recourir à l’utilisation d’une carte PCMCIA.

Fonction Mémo :

Possibilité d’enregistrer un message vocal sur le répondeur d’un téléphone-fax en local. Sert de " pense-bête ".

Fonction Phase II :

Fonction permettant l’accès à des nouveaux services proposés par l’opérateur.

 

 

 

                

GDI (Graphic Device Interface) :

C'est une fonction qu'utilise Windows pour la création de graphiques à l'écran ou sur imprimante. Les imprimantes GDI sont des périphériques qui utilisent cette ressource de Windows pour fonctionner, ce qui leur permet de se passer de langage d'impression et de mémoire vive.

Gestion d'un répondeur externe :

Possibilité de connecter au fax un répondeur, ce qui permet de gérer automatiquement les appels entrants (cf.: Aiguillage fax /téléphone).

Grand écran LCD :

Grand écran à cristaux liquides. Facilite l’utilisation des fonctions.

 

 

 

                

Identification de l'appelant :

Permet de visualiser sur l’écran de votre portatif le numéro de la personne qui vous appelle. Ayant identifié votre correspondant, vous pouvez ainsi choisir de répondre à l’appel ou de l’orienter vers votre répondeur.

Impression réduite 1/2 :

Mode d’impression qui économise le papier.

Internet :

Réseau mondial, de plus en plus utilisé pour l'acheminement de documents. Souvent présenté comme une alternative au fax, internet en est le complément naturel.

 

 

 

                

LDAP (Light Directory Access Protocol) :

C'est donc un protocole qui permet de dialoguer avec des annuaires. Aujourd'hui, on parle simplement d'annuaire LDAP, ce sont des logiciels qui permettent de stocker des informations.

Limitation d'appel :

Possibilité de télécommander des restrictions d’appels gérées par le réseau.

 

 

 

                

Mains-libres :

Permet de passer en mode mains-libres par un simple appui sur une touche. Vous pouvez alors suivre une conversation à plusieurs, ou pendre des notes pendant que vous parlez à vos correspondants.

Mains-libres numérique :

Possibilité de tenir une conversation de haute qualité sans décrocher le combiné.

Mémoire protégée :

En cas de coupure de courant, le contenu de la mémoire (fax ou vocal) est sauvegardée de façon illimitée.

Menus intuitifs :

Accès aux fonctions de gestion par un menu déroulant.

Multiconférence :

Vous avez la possibilité de communiquer simultanément avec plusieurs correspondants (maximum 6). L’initiateur maîtrise complètement la conférence : il peut ajouter ou éliminer des membres de la conférence, mettre en attente la conférence pour parler en privé avec l’un de ses participants ou mettre fin à l’appel en conférence.

 

 

 

                

Navigateur :

Ensemble de touches servant à naviguer dans le logiciel du fax. Associé à un grand écran il permet l’exploitation de la plupart des fonctions sans faire appel au livret d’utilisation.

Numérique :

Désigne une technologie capable de supporter de nombreuses fonctionnalités avancées. La plupart des photocopieurs numériques sont raccordables à un réseau local d'entreprise.

Numérotation fixe :

Seuls les numéros pré-programmés dans un répertoire spécifique de la carte SIM peuvent être appelés.

 

 

 

                

Papier A3, A4, A5 :

Dimensions de papier selon les normes européennes. A3 a pour dimensions 297 mm x 420 mm, A4 a pour dimensions 210 mm x 297 mm et A5 a pour dimensions 148 mm x 210 mm.

Papier normal :

Comme son nom l’indique, le papier le plus largement utilisé dans la vie courante (ex :photocopieur). De format A4, il est désormais disponible sur les télécopieurs par différentes technologies (transfert thermique, laser...).

Papier thermique :

Papier en rouleau permettant l’impression des documents.

PCL (Printer Control Language) :

Langage de contrôle d'imprimante

PhoneFax :

Petit fax personnel intégrant des fonctionnalités de téléphonie haut de gamme (par exemple : répondeur numérique, téléphone sans fil...)

Pré-appairage du combiné livré avec la base :

Le combiné sans fil est reconnu d’office par sa base. Pas de manipulation à faire à l’installation.

Présentation du numéro :

Service de France Télécom permettant à tout abonné, équipé d’un téléphone compatible, de voir s’afficher le numéro de son correspondant avant de décrocher.

 

 

 

                

Réception et impression automatique des emails :

Terminal capable de relever et imprimer automatiquement le courrier électronique Internet. Le rythme des relèves est programmable et peut-être suspendu la nuit et le week-end.

RV :

Recto verso.

Rediffusion :

Possibilité d’envoyer un fax à un autre fax afin que celui-ci se charge de l’envoyer à d’autres télécopieurs distants.

Réducteur de souffle :

Fonction servant à améliorer la qualité sonore d’une conversation téléphonique.

Réduction de la première page :

Après chaque émission, le fax imprime automatiquement un accusé d’émission reproduisant la première page réduite du document. Pratique pour gérer son trafic.

Renvoi d'appel :

Possibilité de transférer un appel sur un autre téléphone.

Répertoire :

Organisé par noms, il permet de créer, classer et consulter facilement la liste des correspondants réguliers.

Répondeur fax :

Partie de la mémoire servant à stocker les fax reçus et permettant une interrogation à distance depuis un autre fax. Utile pour garantir la confidentialité (impression à la demande).

Répondeur numérique :

Répondeur vocal sur puce au silicium (pas de cassette) interrogeable à distance.

 

 

 

                

Scan to email :

Scan vers une adresse email.

Scan to FTP :

pour partager avec toute une équipe des documents via un serveur FTP 

SAV :

Service Après Vente.

Système Optifax :

Système de lissage de contour, qui améliore le rendu des documents à l’impression.

 

 

 

                

Tandem :

Grâce à ce principe, KMBSF propose une solution intéressante, astucieuse et efficace : la formule tandem. De quoi s'agit-il ? 2 copieurs sont reliés entre eux pour multiplier par 2 leurs possibilités

Touche ECO :

Touche permettant l’envoi automatique dans les plages horaires à tarif réduit.

Touche Programmable :

Cette touche vous permet de programmer une fonction de votre choix pour y accéder directement.

Touche Secret :

Fonction permettant de parler à une tiers personne sans que l’interlocuteur au téléphone n’entende l’aparté.

Touche vocale :

Touche capable de " prononcer " le nom du correspondant associé (préalablement enregistré vocalement).

Trieuse :

Dispositif permettant automatiquement le traitement de documents dupliqués en plusieurs exemplaires.

TWAIN (Toolkit Without An Important Name) :

Norme de pilotes de scanners qui est devenue une référence incontournable.